xx_Huishoudelijk Regelement

Huishoudelijk Reglement

Algemeen

Artikel 1

In dit reglement wordt verstaan onder:

Vereniging: de Mixed Hockeyclub Beuningen.

Statuten: de statuten van de Mixed Hockeyclub Beuningen.

Lid/leden: senior en junior lid/leden.

Artikel 2

De vereniging wordt geregeerd door de bepalingen van haar statuten en dit reglement.

Leden

Artikel 3

De in artikel 5 van de statuten genoemde senior en junior leden worden onderverdeeld in de navolgende categorieën:

categorie a:seniorleden die op 1 januari van het lopende verenigingsjaar 18 jaar of ouder zijn;

categorie b: juniorleden die op 1 januari van het lopende verenigingsjaar jonger zijn dan 18 jaar.

Artikel 4

Het bestuur kan dispensatie verlenen van hetgeen in artikel 9 lid 2 van de statuten is bepaald betreffende door de leden in acht te nemen opzegtermijn en van hetgeen omtrent het verschuldigd blijven van de jaarlijkse bijdrage.

Artikel 5

De leden zijn gehouden bij verandering van adres hiervan onverwijld schriftelijk kennis te geven aan het ledensecretariaat.

Artikel 6

Onverminderd het bepaalde in artikel 10 van de statuten kan een lid worden geschorst indien door deze niet binnen één maand na aankondiging van het vervallen van een contributietermijn de contributie is betaald.

Artikel 7

1.Onverminderd het bepaalde in artikel 9 lid 1 sub d en lid 5 van de statuten kan het bestuur het lidmaatschap door ontzetting doen beëindigen, indien een lid niet binnen één maand nadat de schorsing als bedoeld in het vorige artikel is uitgesproken, de betaling van de verschuldigde contributie heeft verricht.

2.De op grond van het vorige lid ontzette leden kunnen, indien zij hun achterstallige contributie hebben aangezuiverd, op voorstel van het bestuur weer als lid worden toegelaten.

Artikel 8

Indien door één of meer leden schade wordt toegebracht aan eigendommen van de vereniging of aan goederen, welke de vereniging op grond van huur, bruikleen of anderszins in gebruik heeft, beslist het bestuur op wiens kosten de schade zal worden hersteld.

Bestuur

Artikel 9

1.Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee of meer leden.

2.De voorzitter heeft de leiding van alle vergaderingen. Hij heeft het recht te allen tijde inzage te nemen van hetgeen berust bij de overige bestuursleden.

Artikel 10

1.De secretaris voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur en tekent alle stukken, behoudens die welke onder de bevoegdheden van de penningmeester ressorteren, die van de vereniging uitgaan. Hij is verplicht van alle stukken een kopie te houden.

2.Hij maakt de notulen van alle vergaderingen en zorgt, dat deze op de eerstvolgende vergadering na goedkeuring worden ondertekend door de voorzitter en hemzelf.

3.Hij houdt een ledenadministratie bij, waarin nauwkeurig de datum van toetreden en bedanken van elk lid wordt genoteerd; hij kan deze taak zonodig delegeren.

4.Hij zorgt voor een goede communicatie binnen het bestuur.

Artikel 11

1.De penningmeester zorgt voor het innen en het beheer van de gelden van de
vergadering; hij zorgt voor alle uitgaven zoveel mogelijk kwijting te ontvangen.

2.Hij is aansprakelijk voor de onder hem berustende gelden en andere activa, die aan de vereniging toe behoren of die de vereniging in bruikleen heeft.

3.Hij legt in de jaarlijkse algemene ledenvergadering de rekening en verantwoording over, die, na in orde bevonden te zijn door de voorzitter, de secretaris en de commissie welke op grond van artikel 22 lid 2 van de statuten is belast met het nazien van de rekening en verantwoording, wordt ondertekend. Goedkeuring strekt de penningmeester tot décharge.

4.Hij mag niet in de loop van het verenigingsjaar aftreden, tenzij de boeken tot de datum van aftreden door de commissie als bedoeld in artikel 22 lid 2 van de statuten zijn gecontroleerd en in orde bevonden.

Artikel 12

Het bestuur benoemt één of meer wedstrijdensecretaris(sen), die belast wordt(en) met het opstellen van de wedstrijdprogramma's en het voeren van de correspondentie hierover. De wedstrijdsecretaris(sen) zorgt(en) dat de leden tijdig in kennis wordt(en) gesteld van het vastgestelde wedstrijdschema.

Artikel 13

1.De bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter of op voorstel van tenminste twee bestuursleden.

2.De agenda van deze vergadering dient uiterlijk acht dagen voor de dag van de
vergadering aan de leden van het bestuur te worden bekend gemaakt.

3.Een bestuursvergadering kan slechts geldige besluiten nemen, indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.

4.Een voorstel wordt in een bestuursvergadering als aangenomen beschouwd, indien de meerderheid van de aanwezige bestuursleden zich voor het voorstel verklaart; bij staken der stemmen de voorzitter.

Contributie

Artikel 14

1.De leden moeten hun contributie bij vooruitbetaling voldoen overeenkomstig de
jaarlijks door de algemene ledenvergadering vast te stellen besluiten.

2.De leden kunnen een verzoek indienen bij het bestuur teneinde tijdelijke vrijstelling of uitstel van betaling te verkrijgen.

3.Oud-leden van de vereniging en de leden, genoemd in artikel 7, lid 2, behoeven niet opnieuw entreegeld te betalen.

Ledenvergadering

Artikel15

1.Op elke ledenvergadering wordt door de secretaris een presentielijst neergelegd,
waarop door de leden hun naam wordt opgetekend.

2.Alleen de seniorleden, wier naam op de presentatielijst voorkomt, kunnen aan de
stemmingen deelnemen.

Artikel 16

De voorzitter verleent het woord in volgorde waarin de leden dit hebben gevraagd; de secretaris houdt hiervan aantekening.

De voorzitter heeft het recht een lid, dat zich naar zijn mening niet behoorlijk gedraagt, het woord te ontnemen of het verblijf ter vergadering te ontzeggen, behoudens van de betrokkene op de vergadering.

Vaste Commissie

Artikel 17

1.Onverminderd het bepaalde in artikel 22 lid 2 van de statuten heeft de vereniging de volgende vaste commissies:

·elftalcommissie;

·jeugdcommissie;

·materiaalcommissie;

·scheidsrechterscommissie;

·redactiecommissie.

2.Tenminste 2 leden van de redactiecommissie worden door het bestuur benoemd.

3.De leden van overige vaste commissie worden allen door het bestuur benoemd.

Artikel 18

1.De elftalcommissie bestaat uit tenminste drie leden.

2.De jeugdcommissie bestaat uit tenminste drie leden.

Artikel 19

De vaste commissies zijn rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan het bestuur; zij brengen verslag uit van hun werkzaamheden over de vereniging aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering.

Artikel 20

1.De elftalcommissie is belast met het samenstellen van de seniorenelftallen, coachen, training en het indelen in de competitie.

2.De jeugdcommissie is belast met:

·het samenstellen van de jeugdelftallen;

·het indelen in de competitie van de jeugdelftallen;

·de aanstelling van trainers en coaches voor jeugdelftallen;

·het toezicht op de bij de jeugd in gebruik zijnde materialen;

·de verdeling van de uitnodigingen voor jeugdtoernooien en het organiseren
van jeugdtoernooien;

·het wedstrijdsecretariaat;

•het organiseren van festiviteiten voor de jeugd.

3.Tenminste eenmaal per jaar, tenminste 4 weken voordat de samenstelling van de elftallen aan de K.N.H.B. moet zijn doorgegeven, vergaderen elftalcommissie en jeugdcommissie samen over de overgang van junioren naar senioren met ingang van het nieuwe seizoen.

4.De elftalcommissie en jeugdcommissie brengen over hun vergaderingen schriftelijk verslag uit aan het bestuur.

Officieel Orgaan

Artikel 21

1.Het bestuur beslist over het verschijnen van een officieel orgaan in de komende
verenigingsjaar.

2.In het officieel orgaan moeten worden vermeld:

·de opgave van nieuwe leden;

·beëindiging van lidmaatschap;

·agenda's van ledenvergaderingen en notulen van ledenvergaderingen;

·besluiten en mededelingen, voor zover door het bestuur nodig wordt geacht.

Wijziging Huishoudelijk Reglement

Artikel 22

1.In het huishoudelijk reglement van de vereniging kan geen verandering worden
aangebracht dan door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is
opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld.

2.Een besluit tot wijziging huishoudelijk reglement behoeft tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen.

Slotbepalingen

Artikel 23

Door zijn toetreden tot lid van de vereniging verklaart ieder lid zich te onderwerpen aan de bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement van het wedstrijdreglement, en aan de in de vereniging geldende gedragsregels.

Artikel 24

Het bestuur beslist in gevallen waarin dit reglement niet voorziet. Het is verplicht een dergelijke beslissing op de eerstvolgende ledenvergadering ter kennis van de leden te brengen.